Ingezonden verhalen, een paar helpdesk klassiekers

IT helpdesk medewerkers maken nog wel eens de meest bizarre dingen mee. Van gebruikers die denken dat een garageopener een computermuis is tot iemand die koffie in zijn desktopcomputer morst omdat hij denkt dat de cd-lade een bekerhouder is. Hier zijn enkele van de meest grappige verhalen uit de wereld van de IT-ondersteuning.

Een gebruiker gooide ooit een apparaat op de toonbank en riep uit: “Mijn muis werkt niet!” De IT-professional pakte het apparaat op, bekeek het, legde het terug en antwoordde: “Dat komt omdat het je garageopener is!”


Een andere gebruiker werd gevraagd om de muis helemaal naar rechts te bewegen. In plaats daarvan pakte ze de muis fysiek op en plaatste hem aan de rechterkant van het bureau.


Een gebruiker werd gevraagd om met de rechtermuisknop op haar bureaublad te klikken, zodat ze eigenschappen kon selecteren. Ze zei dat er niets gebeurde. Toen de IT-professional naar haar kantoor kwam, zag hij het grappigste dat hij ooit had gezien. Hij zag het woord “klik” met inkt geschreven op een papieren tablet op haar bureaublad.


Een gebruiker schreeuwde letterlijk tegen een IT-professional dat haar laptop niet werkte. Toen hij naar haar kantoor rende, liet ze hem zien hoe ze op de toetsen drukte en het touchpad aanraakte, terwijl ze de hele tijd tegen hem schreeuwde over hoe hij zijn werk niet goed deed. De IT-professional liep naar de laptop, zette hem aan, draaide zich om en liep de kamer uit.


Een nieuwe gebruiker belde op de eerste dag en zei dat haar wachtwoord niet werkte. Het wachtwoord werd gereset, maar ze bleef zeggen dat haar wachtwoord niet werkte. Uiteindelijk vroeg de IT-professional wat de foutmelding was. Ze zei dat er geen foutmelding was, maar dat er alleen sterretjes verschenen in plaats van haar wachtwoord. De IT-professional legde rustig uit dat dit was om te voorkomen dat mensen haar wachtwoord zouden zien. De gebruiker zei: “Oh, dat is echt slim bedacht.”


Een gebruiker kon niet inloggen omdat hij zijn wachtwoord gebruikte als gebruikersnaam. De IT-professional legde uit dat hij zijn gebruikersnaam als gebruikersnaam en zijn wachtwoord als wachtwoord moest gebruiken.


Er waren zes mensen die vroegen wat hun gebruikers-ID was voor een bepaald systeem. De IT-professional zei dat het hun werknemersnummer was. Ze vroegen of het in “alle hoofdletters” was. De IT-professional antwoordde elke keer: “Ja.”


Een gebruiker diende een ticket in met de melding: “Mijn Hotmail is gehackt.” De paniekerige gebruiker wees naar de inlogpagina en zei: “Kijk, ze hebben hun e-mailadres achtergelaten in het inlogvak.” Het stond er als “iemand@voorbeeld.com“.

Verhalen van een servicedesk medewerker: Bob’s meest bijzondere telefoontje op de helpdesk.

Als helpdeskmedewerker van een groot technologiebedrijf had Bob al heel wat gekke telefoontjes gehad. Maar het telefoontje dat hij vandaag kreeg, was wel heel bijzonder.

“Goedemiddag, met de helpdesk. Hoe kan ik u van dienst zijn?” Bob nam de telefoon op en kreeg meteen een luidruchtige stem aan de andere kant van de lijn.

“Hallo? Hallo? Kun je me horen? Ik hoor mezelf niet, dus er moet iets mis zijn met mijn computer!” De stem klonk paniekerig.

Bob begon rustig uit te leggen dat hij de klant kon helpen, maar dat hij eerst meer informatie nodig had over het probleem. De klant begon echter te vertellen over de meest bizarre dingen die ze op haar computer had geprobeerd.

“Ik heb geprobeerd om mijn muis te vervangen door een stuk kaas, maar dat werkte niet. En toen heb ik geprobeerd om mijn toetsenbord te vervangen door een blokje kaas, maar dat werkte ook niet. Wat moet ik nu doen?”

Bob moest moeite doen om zijn lach in te houden, maar hij realiseerde zich dat de klant waarschijnlijk niet serieus was. Hij begon de klant te vragen naar de echte problemen die ze ondervond met haar computer.

“Oh, nou ja, ik kan mijn computer gewoon niet uitzetten. Ik heb alle knoppen geprobeerd, maar niets werkt.”

Bob realiseerde zich dat hij waarschijnlijk te maken had met een niet al te technisch onderlegde klant. Hij legde rustig uit hoe ze de computer kon uitschakelen en vroeg vervolgens of er nog andere problemen waren.

“Ja, er is nog een probleem. Ik heb geprobeerd om een foto te maken van mijn kat met mijn computer, maar dat werkte ook niet. Wat moet ik doen?”

Bob dacht even na en realiseerde zich toen dat de klant waarschijnlijk probeerde om een foto te maken met haar webcam. Hij legde rustig uit hoe ze de webcam kon gebruiken en hoe ze een foto kon maken.

“Oké, ik ga het proberen. Oh, het werkt! Ik zie mijn kat op mijn scherm! Dank je wel, meneer de helpdeskmedewerker! Je bent een genie!” De klant was duidelijk opgelucht en blij.

Bob kon zijn lach niet langer inhouden en moest luid lachen. Hij realiseerde zich dat hij nog nooit zo’n gek gesprek had gehad, maar hij was blij dat hij de klant had kunnen helpen.

Toen hij ophing, dacht hij bij zichzelf dat het soms leuk is om te werken als helpdeskmedewerker. Je weet nooit wat voor vreemde verzoeken je krijgt, maar het is altijd een uitdaging om de klant te helpen en ze met een glimlach op hun gezicht achter te laten.

Lastige gebruikers van de helpdesk? Of mag de medewerker ook wat behulpzamer zijn.

Een paar weken geleden nam een eindgebruiker rechtstreeks contact met mij op per e-mail om een probleem te melden. Ik doe momenteel dubbel werk voor iemand die op vakantie is, dus ik reageerde snel met: “Dien een ticket in, dan kijken we ernaar.” En ik liet het daarbij. Ik vergat het vervolgens prompt omdat ik andere dingen te doen had.

Vier dagen later neemt de gebruiker opnieuw contact met me op via e-mail. “Hey, waarom heb je niets gedaan met dit probleem dat ik vorige week heb gemeld?” Ik moest er even over nadenken en was niet zeker welk probleem ze bedoelde. Ik had de afgelopen drie weken niets in ons ticketsysteem voor haar vastgelegd, dus ik moest mijn e-mails doorzoeken om erachter te komen waar ze het over had. Dus stuurde ik haar een antwoord:

Ik: “Heb je een ticket ingediend?”

Klant: “Nee, ik heb je een e-mail gestuurd.”

Ik: “E-mails zijn geen tickets. De ticketqueue wordt bewaakt door meerdere mensen; E-mails komen rechtstreeks bij mij terecht. Maar ik begin niet te werken zonder een ticket. Dien een ticket in.”

Vandaag neemt ze weer contact met me op. “Je hebt het probleem dat ik twee weken geleden heb gemeld nog steeds niet opgelost.”

Ik: Facepalm. “Heb je een ticket ingediend?”

Klant: “Nee, ik heb je een e-mail gestuurd.”

Ik stuurde haar toen dezelfde e-mail als de vorige week, met haar manager in de CC. Blijkbaar klaagt ze dat ze haar werk niet kan doen omdat IT haar niet helpt. Gelukkig is haar manager geweldig en staat aan mijn kant in deze kwestie. Het antwoord van de manager aan haar was één regel: “Dien een ticket in!”

En ze leefden nog lang en ict-vaardig.

Wat denk jij van zo’n verhaal? Heeft de medewerker een punt, of had hij zelf ook op basis van de eerste klacht even een ticket aan kunnen maken en de klant te hulp kunnen komen?

Geef je mening hieronder.